Ouders en de school

Betrokkenheid van de ouders bij de school vinden we belangrijk. Ouders kunnen in individuele contacten met docenten, mentoren, coördinatoren en schoolleiding hun ideeën, zorgen of problemen bespreken. Meedenken in inspraakorganen is mogelijk via de medezeggenschapsraad, de ouderadviesraad en de oudervereniging. Meehelpen kan als vrijwilliger in de mediatheek en als begeleider bij excursies.

Communicatie
Op een school voor voortgezet onderwijs, zoals ons gymnasium, is het niet zoals op een basisschool gebruikelijk dat ouders na schooltijd even komen bijpraten met de docenten. Maar natuurlijk is ook bij ons communicatie heel belangrijk. Hoe worden ouders op de hoogte gehouden?

Informatie op Magister
Ouders hebben met een eigen inlogcode toegang tot het schooladministratiesysteem, Magister. Zij hebben daarmee inzage in de persoonsgegevens van hun kind, de aanwezigheid en de cijfers. Zij kunnen zelf hun mailadres veranderen. Alle andere wijzigingen in naam-adres-woonplaats-gegevens dienen aan de administratie te worden doorgegeven.

Digitale nieuwsbrief: Pro Parentibus
Alle relevante informatie voor ouders zoals nieuws, activiteiten die voor hen of hun kind van belang zijn en ontwikkelingen op de school wordt verspreid via de digitale nieuwsbrief, Pro Parentibus. Een snel en effectief systeem, omdat het per klas, per leerjaar of voor alle leerjaren gebruikt kan worden.
Het mailadres in Magister wordt gebruikt om de digitale nieuwsbrief te verspreiden. Ouders kunnen dit adres zelf aanpassen.

Website
De schoolwebsite is te vinden op website@stedelijkgymnasiumschiedam.nl. Ouders ontvangen per brief wachtwoorden voor het besloten gedeelte van de website en Magister. Op de website vindt u reglementen, regelingen, de jaaragenda, roosters en veel meer relevante zaken. U kunt mededelingen voor de website opsturen naar website@stedelijkgymnasiumschiedam.nl. De school behoudt zich het recht voor mededelingen niet te plaatsen.

Ouderavonden
Er is een aantal algemene informatieavonden. Deze staan in de jaarkalender op de website. Noteert u de data vast in uw agenda?
Op de tafeltjesavonden kunnen ouders een gesprek met een individuele docent aanvragen. Inschrijven gebeurt via de website, per e-mail wordt u geïnformeerd over het tijdstip van de afspraak.

Contact met individuele personeelsleden
Ouders kunnen contact opnemen met personeelsleden via de schoolmail (zie adreslijst). Telefonisch contact is mogelijk via de receptie van de school, bij voorkeur tussen 08.30 en 12.15 uur.

Klachten en problemen
Overal waar mensen samenwerken, kan iets fout lopen, ook op een school. We gaan ervan uit dat een klacht als eerste besproken wordt met degenen tegen wie de klacht is gericht. Vaak kunnen problemen hiermee al in een vroeg stadium worden opgelost.
Komt u er als ouder of leerling op die manier niet uit, of durft u deze stap niet te maken, dan zijn er een paar opties: een gesprek met de mentor of de vertrouwenspersoon, een gesprek met de coördinator onder- of bovenbouw en als laatste een gesprek met iemand van de schoolleiding. De ervaring leert dat verreweg de meeste problemen op deze wijze kunnen worden opgelost.

Klachtenregeling
Iedereen die bij de school is betrokken (ouders, leerlingen, personeel etc.) kan een klacht indienen betreffende gedragingen of beslissingen of het nalaten daarvan van een ieder die in relatie staat tot de school. Daarbij kan met name gedacht worden aan klachten betreffende seksuele intimidatie, pesten en discriminatie, maar ook over andere zaken kunnen klachten worden ingediend.
Een laatste interne stap bij het zoeken naar een oplossing kan worden gevonden door een klacht neer te leggen bij het bestuur van de school. Op dat moment wordt de interne klachtencommissie ingeschakeld. Voor de interne klachtencommissie is een formele klachtenregeling opgesteld. Deze ligt ter inzage in de mediatheek en is beschikbaar op de website. Klachten kunnen worden gericht aan het bureau van de OSVS.
Het bestuur is ook aangesloten bij de LKC, de Landelijke Klachtencommissie voor het openbaar en het algemeen toegankelijk onderwijs. Het is uitdrukkelijk de bedoeling dat een klacht alleen bij de externe klachtencommissie wordt ingediend als men met zijn klacht nergens anders terecht kan.

Vertrouwensinspecteur
De vertrouwensinspecteur is mevrouw drs. H.C. Onnekink.

Oudervereniging
De oudervereniging heeft tot doel om de belangen van de school, de ouders en de leerlingen in brede zin te behartigen. De vrijwillige ouderbijdrage, die wordt geïnd via het schoolfonds, wordt beheerd door de Oudervereniging. Uit deze bijdrage wordt een aantal zaken betaald zoals bijdragen in kosten van materialen en excursies, de capaciteitentest in de derde klas en een eindexamencadeau voor de zesde klas. Daarnaast onderhoudt de oudervereniging contacten met de medezeggenschapsraad en de Landelijke Oudervereniging Zelfstandige Gymnasia (LOZG).
Het bestuur vergadert zes keer per jaar, de rector woont deze vergaderingen bij. Verantwoording wordt afgelegd in de jaarlijkse ALV. Uit hoofde van hun functie wonen de bestuursleden van de oudervereniging ook de vergaderingen van de ouderadviesraad bij.

Ouderadviesraad
De ouderadviesraad fungeert als klankbord voor de school. Nieuwe ideeën en ontwikkellingen worden in de raad besproken. De raad vergadert 3 keer per jaar. De agenda wordt ter vergadering vastgesteld. Alle ouders zijn welkom bij deze vergadering. Er wordt gestreefd naar in ieder geval een vaste vertegenwoordiger per klas in de raad. De data van de vergaderingen zijn opgenomen in de jaarkalender.

Medezeggenschapsraad
Drie ouders hebben zitting in de MR. Het reglement staat op de website.